¿Qué se busca lograr en el evento? ¿Qué objetivos se persiguen al organizarlo: promocionar, entretener, sorprender, capacitar?, del diseño u organización dependerá el éxito del evento.

Uno de los primeros aspectos a considerar es la fecha, también hay que tener en cuenta detalles como las dimensiones del salón, el acceso, el estacionamiento, qué hacer en caso de lluvia, etc,. Así mismo el numero de personas que asistirán, y la coordinación de dos elementos básicos: la invitación y la confirmación de asistencia.

Hay distintas opciones de menús que dependerán del horario y la temática de nuestra actividad. También es primordial realizar un presupuesto del evento, con esto aseguraremos lograr desarrollar nuestra idea.